» » » Электронное письмо, как допустимое доказательство

Электронное письмо, как допустимое доказательство

Электронное письмо, как допустимое доказательство

Судебная практика неоднозначна по многим вопросам. Вопрос электронного сообщения является болезненным на практике и рассматривается судами по-разному. Имеются случаи, когда суды не принимают электронные письма в качестве допустимого письменного доказательства. Есть случаи, когда суды рассматривают ссылку стороны на недопустимость доказательства, как на формальный признак. Можно четко различить множество противоречий и неоднозначной позиции. На практике арбитражного процесса, заинтересованная сторона оспаривает возможность применения электронного письма, как недопустимого письменного доказательства опираясь на п.3 ст. 75 АПК РФ. Иногда суды поддерживают эту позицию, не смотря на то, что письмо вовсе не обязательно рассматривать в качестве письменного доказательства. Данный вид доказательства можно рассмотреть, как иные документы и материалы, которые могут содержать сведения, зафиксированные как в письменной, так и в иной форме (п. 2 ст. 89 АПК РФ). В случае участия в гражданском процессе это иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи либо иным позволяющим установить достоверность документа (п.1 ст. 71 ГПК РФ).

И если мы видим, что в соответствии с гражданским процессуальным кодексом РФ, документы и материалы полученные посредством электронной связи относятся к письменными доказательствам, то с в соответствии с арбитражным процессуальным кодексом РФ, дела обстоят сложнее.

По п.3 ст.75 АПК РФ к письменным доказательствам относятся: "Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также документы, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором либо определены в пределах своих полномочий Верховным Судом Российской Федерации".

Возникает вопрос: можно ли заблаговременно укрепить позицию электронного письма с точки зрения арбитражного процесса? Я считаю, можно.

Если практику ситуации просмотреть более детально, то возникает три красных линии по которым суды не принимают электронное письмо, как доказательство:

- Отказ по формальному признаку, основанный на п. 3 ст. 75 АПК РФ;
- Отказ в связи с отсутствием в договоре ссылки на электронную переписку (в основном касается деловой переписки);
- Отказ, как отсутствие доказательств на отправление или получение электронного письма соответствующими лицами.

Необходимость электронной деловой переписки, в большинстве случаев, возникает при возникновении договорных обязательств и связаны с их исполнением. О правовых последствиях такой переписки необходимо думать заблаговременно, до заключения договора. Речь идет о договорных оговорках, придающих юридическую силу электронному письму.

Оговорки должны предусматривать эти возможности. На мой взгляд, это ряд условий:
- условие о том, что переписка сторон по электронной почте является равнозначной почтовым сообщениям;
- условие, предусматривающее данные адресов электронных почтовых ящиков сторон договора с их привязкой к определенной стороне;
- условие о периодичности просмотра (получения) входящих писем электронного ящика сторонами договора;
- условие об оформлении электронного письма, при котором письмо будет считаться отправленным от первого лица (например, условие, предусматривающее письмо на бланке организации, подписанное первым лицом, отсканированное в цвете формата pdf, разрешением не менее 300DPI, объемом не более 5 mb, отправленное в виде вложения к тексту электронного сообщения);
- оговорки можно усилить, при этом усложнив процедуру переписки, но укрепив юридическую значимость. В этом случае стоит оговорить условие об отправке реестра электронных писем, отправляемых стороной за оговоренный период времени. Например: стороны ежемесячно, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, направляют другой стороне договора реестр отправленных электронных писем за отчетный период. Отправка реестра осуществляется почтой России ценным письмом. При этом, в случае не выполнения настоящего условия одной из сторон в установленный срок, электронные письма этой стороны за отчетный период считаются не отправленными.
При выполнении такого вида оговорок, будет маловероятным отказ по формальным признакам.

Этот вариант не касается авторской темы, изложенной в статье: Закрепление темы защиты авторства и других, связанных с ней. В случаях обеспечения авторской защиты в будущем, мы не можем включить оговорки с лицом, нам неизвестным или потенциальным нарушителем авторского права. Мы всего лишь обеспечиваем страховой случай.

В пункте 3 пошаговой инструкции статьи: Удар доказательством! мы рассмотрели вариант электронного депонирования при помощи электронного ящика. На случай рассмотрения нашего спора по нормам арбитражного процессуального кодекса, мы должны подумать об усилении своей позиции с точки зрения п. 3 ст. 75 АПК РФ.

Предлагаю Вашему вниманию вариант усиления путем заключения договора хранения с лицом особого доверия, например с супругой (ом), другом и т.д., где договор будет предусматривать основные условия с точки зрения допустимости доказательства. Договор между гражданами. Безвозмездный. Существенным условием такого договора является его предмет, который и должен быть особо полным и ясным. Дополнительным бонусом к договору и электронным документам, является свидетель (хранитель).

Примерную форму договора прилагаю во вложении

Автор материала: Димитров (передан клубу для свободной публикации).

dogovor-hraneniya.rar [13,56 Kb] (cкачиваний: 8)

Ссылка на источник: http://avtor.club/blog/blogpravo/256575-elektronnoe-pismo-kak-dopustimoe-dokazatelstvo.html

Тип лицензии: Материал свободного использования с условием ссылки на материал

avtor.club Администратор Представитель администрации клуба

Автор: avtor.club

Об авторе: Клуб творческий, направленный на взаимную помощь в раскрутке своего таланта и способностей. Только совместными усилиями можно добиться положительных продаж результатов своего творческого труда. Помогая друг другу мы сможем исключить посредников, извлекающих 99% стоимости нашей работы. Мы рассмотрим каждый шаг и ответим на все вопросы. Будем делиться опытом друг друга. Выкладывать ссылки на наших ресурсах, обмениваться рекламой, развивать клуб для общего блага.

Комментариев пока нет, добавьте свой!

Ваш аватар
Вы вошли как Гость   
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив